Een overlijdensakte aanvragen doe je bij de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden. In de meeste gevallen regelt de uitvaartondernemer de officiële aangifte van overlijden en het verkrijgen van een eerste uittreksel. Als nabestaande kun je daarna zelf extra uittreksels aanvragen via de gemeente of via MijnOverheid.
De overlijdensakte is een officieel document dat je nodig hebt voor vrijwel alle praktische zaken die na een overlijden geregeld moeten worden. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de aanvraag, de kosten en het gebruik van de overlijdensakte.
Wie mag een overlijdensakte aanvragen?
Een overlijdensakte of een uittreksel daarvan mag worden aangevraagd door iedereen die een aantoonbaar belang heeft bij het document. In de praktijk zijn dat vrijwel altijd de nabestaanden van de overledene, zoals een partner, kinderen of ouders. Ook een gemachtigde, zoals een uitvaartondernemer of notaris, mag de aanvraag namens de nabestaanden doen.
De aangifte van overlijden zelf moet worden gedaan door een persoon die van het overlijden op de hoogte is. Dit is in de praktijk meestal de uitvaartondernemer, maar het kan ook een familielid zijn. Zodra de aangifte is gedaan en de akte is opgemaakt, kan iedereen met een gerechtvaardigd belang een uittreksel opvragen.
Waar vraag je een overlijdensakte aan?
Een uittreksel van de overlijdensakte vraag je aan bij de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Dit kan in persoon, schriftelijk of in veel gemeenten ook digitaal via de gemeentewebsite of MijnOverheid.nl.
Als de overledene in een ziekenhuis of verpleeghuis is overleden, geldt de gemeente waar die instelling gevestigd is. Is iemand thuis overleden, dan is dat de woongemeente van de overledene. Bij twijfel kun je contact opnemen met de gemeente voor de juiste procedure. De uitvaartondernemer kan je hierbij ook wegwijs maken, omdat hij dit proces dagelijks begeleidt.
In alle rust uw vragen bespreken
Bel, mail of vul het contactformulier in — wij nemen graag persoonlijk de tijd voor u.
Welke documenten heb je nodig voor de aanvraag?
Voor het aanvragen van een uittreksel van de overlijdensakte heb je doorgaans een geldig identiteitsbewijs nodig en de gegevens van de overledene, zoals de volledige naam, geboortedatum en datum van overlijden. Sommige gemeenten vragen ook om een toelichting op het belang van de aanvraag.
Bij de officiële aangifte van overlijden zijn meer documenten vereist. De uitvaartondernemer of het ziekenhuis levert hiervoor een verklaring van overlijden af, opgesteld door een arts. Zorg dat je bij de aangifte in ieder geval de volgende documenten bij de hand hebt:
- Een geneeskundige verklaring van overlijden, opgesteld door de behandelend arts of gemeentelijk lijkschouwer
- Een geldig identiteitsbewijs van de aangever
- Het identiteitsbewijs of trouwboekje van de overledene, indien beschikbaar
- Eventueel een verblijfsvergunning als de overledene geen Nederlands staatsburger was
Hoe lang duurt het aanvragen van een overlijdensakte?
De officiële aangifte van overlijden moet binnen vijf werkdagen na het overlijden worden gedaan bij de gemeente. Een uittreksel van de overlijdensakte is in de meeste gevallen dezelfde dag of binnen enkele werkdagen beschikbaar, afhankelijk van de gemeente en de wijze van aanvragen.
Digitale aanvragen via MijnOverheid worden doorgaans sneller verwerkt dan schriftelijke aanvragen. Heb je het document dringend nodig, bijvoorbeeld voor een bank of verzekeraar, dan is het aan te raden om de aanvraag zo snel mogelijk in te dienen en eventueel telefonisch contact op te nemen met de gemeente om de doorlooptijd te bespreken.
Wat kost een overlijdensakte aanvragen?
Het aanvragen van een uittreksel van de overlijdensakte kost in de meeste Nederlandse gemeenten tussen de vijf en vijftien euro per uittreksel. De exacte kosten verschillen per gemeente. Omdat je voor verschillende instanties meerdere originele uittreksels nodig kunt hebben, is het verstandig om meteen meerdere exemplaren aan te vragen.
De kosten voor de officiële aangifte van overlijden zijn doorgaans inbegrepen in de dienstverlening van de uitvaartondernemer. Vraag bij de aanvraag altijd om een duidelijk kostenoverzicht, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Waarvoor heb je een overlijdensakte nodig?
De overlijdensakte is een officieel bewijsdocument dat aantoont dat iemand is overleden. Je hebt dit document nodig voor vrijwel alle administratieve en juridische stappen die na een overlijden volgen. Zonder dit document kunnen veel instanties niet handelen.
In de praktijk heb je een uittreksel van de overlijdensakte nodig voor onder andere:
- Banken en financiële instellingen voor het afwikkelen van rekeningen, hypotheken en beleggingen
- Verzekeraars voor het indienen van een overlijdensuitkering of het beëindigen van polissen
- De notaris bij de afhandeling van de nalatenschap en het opstellen van een verklaring van erfrecht
- Pensioenfondsen voor het aanvragen van een nabestaandenpensioen
- Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst en de gemeente voor het stopzetten van uitkeringen en toeslagen
- Werkgevers voor het regelen van arbeidsrechtelijke zaken
Omdat je het document bij meerdere instanties tegelijk nodig kunt hebben, is het raadzaam om bij de aanvraag meteen vijf tot tien uittreksels op te vragen. Dit bespaart tijd en voorkomt onnodige vertraging in de afhandeling van de nalatenschap.
Hoe Biemans helpt bij de overlijdensakte en uitvaartformaliteiten
Na een overlijden komt er veel praktisch werk op nabestaanden af, terwijl de ruimte om te rouwen juist zo belangrijk is. Biemans Uitvaartzorg neemt de wettelijke formaliteiten volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op wat echt telt.
Concreet regelt Biemans onder andere:
- De officiële aangifte van overlijden bij de gemeente
- Het verkrijgen van een origineel uittreksel van de overlijdensakte
- Alle overige wettelijke formaliteiten rondom het uitvaart regelen
- Een transparant kostenoverzicht, zodat je nooit voor onverwachte kosten staat
- Persoonlijke begeleiding, dag en nacht bereikbaar
Biemans is aangesloten bij het Keurmerk Uitvaartzorg en behaalt een score van 8,6 op Trustoo, wat aantoont dat nabestaanden de begeleiding als betrouwbaar en zorgzaam ervaren. Wil je weten wat Biemans voor jou kan betekenen? Neem vrijblijvend contact op voor een persoonlijk gesprek, thuis, in een van de rouwcentra of via beeldbellen.