Na een overlijden moet je als eerste de huisarts of dienstdoende arts bellen, zodat het overlijden officieel kan worden vastgesteld. Daarna neem je contact op met een uitvaartondernemer, die dag en nacht bereikbaar is en vrijwel alle praktische stappen voor je kan overnemen. De eerste uren zijn emotioneel zwaar, maar met de juiste begeleiding hoef je er niet alleen voor te staan. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat er geregeld moet worden na een overlijden.
Wie moet je als eerste bellen na een overlijden?
De eerste persoon die je belt na een overlijden is de huisarts of, buiten kantooruren, de huisartsenpost. De arts stelt het overlijden officieel vast en geeft een verklaring af. Pas daarna kun je een uitvaartondernemer inschakelen, die vervolgens het vervoer van de overledene en alle verdere stappen coördineert.
Als het overlijden plaatsvindt in een ziekenhuis of verpleeghuis, neemt het medisch personeel doorgaans de eerste stappen. Thuis ben je zelf verantwoordelijk voor het bellen van de arts. Het is verstandig om ook direct familieleden of naaste vrienden op de hoogte te stellen, zodat je er niet alleen voor staat in de eerste uren na het overlijden.
In alle rust uw vragen bespreken
Bel, mail of vul het contactformulier in — wij nemen graag persoonlijk de tijd voor u.
Hoe wordt een overlijden officieel vastgesteld?
Een overlijden wordt officieel vastgesteld door een arts, die een schouwing uitvoert en een overlijdensverklaring opstelt. Zonder deze verklaring kan er geen aangifte van overlijden worden gedaan en kan de uitvaart niet plaatsvinden. De arts beoordeelt of het een natuurlijk overlijden betreft of dat nader onderzoek nodig is.
Bij een niet-natuurlijk overlijden, zoals een ongeluk of een onverwachte dood zonder duidelijke oorzaak, wordt de gemeentelijke lijkschouwer ingeschakeld. Die beslist of aanvullend onderzoek nodig is voordat de verklaring van overlijden wordt afgegeven. In de meeste gevallen verloopt de vaststelling snel en zonder complicaties, zodat het verdere proces zonder vertraging kan beginnen.
Wanneer moet je aangifte van overlijden doen?
Aangifte van overlijden moet worden gedaan bij de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden, en wel binnen vijf dagen na de dag van overlijden. Dit is een wettelijke verplichting. Zonder deze aangifte kan er geen akte van overlijden worden opgemaakt en kan de uitvaart niet officieel worden geregistreerd.
In de praktijk regelt een uitvaartondernemer deze aangifte namens de nabestaanden. Daarvoor zijn een aantal documenten nodig, waaronder de overlijdensverklaring van de arts en het identiteitsbewijs van de overledene. Na de aangifte ontvangt de nabestaande een officieel uittreksel van de akte van overlijden, dat nodig is voor het afhandelen van bankzaken, verzekeringen en andere administratieve verplichtingen.
Wat regelt een uitvaartondernemer in de eerste 24 uur?
In de eerste 24 uur na een overlijden regelt een uitvaartondernemer het vervoer van de overledene, de eerste zorgverlening en de begeleiding van nabestaanden bij de eerste keuzes. Daarnaast wordt gestart met het verzamelen van de benodigde documenten en het plannen van de aangifte van overlijden.
Concreet omvat de begeleiding in de eerste fase onder meer:
- Het ophalen van de overledene en het vervoer naar een rouwcentrum of koelruimte
- De verzorging en opbaring van de overledene
- Een eerste gesprek over de wensen van de nabestaanden en de overledene
- Het in gang zetten van de aangifte van overlijden bij de gemeente
- Advies over de keuze tussen begraven en cremeren
- Het opstarten van de rouwkaart en eventuele rouwadvertentie
Een goede uitvaartondernemer is dag en nacht bereikbaar, zodat het regelen van een overlijden op elk moment van de dag of nacht mogelijk is.
Wat is het verschil tussen begraven en cremeren?
Bij begraven wordt het lichaam van de overledene in een kist in de grond bijgezet op een begraafplaats. Bij cremeren wordt het lichaam verbrand en worden de asresten aan de nabestaanden meegegeven of bijgezet in een urnengraf. Beide opties zijn volledig gelijkwaardig en de keuze is afhankelijk van de wensen van de overledene of de nabestaanden.
Er zijn een aantal praktische en emotionele overwegingen die de keuze kunnen beïnvloeden:
- Locatie en bezoekbaarheid: Een graf op een begraafplaats biedt een vaste plek om naartoe te gaan. Bij crematie kan de as worden bewaard, uitgestrooid of bijgezet in een urnengraf.
- Kosten: De kosten voor begraven en cremeren lopen uiteen, afhankelijk van de gekozen opties. Een uitvaartondernemer geeft een transparant kostenoverzicht voor beide mogelijkheden.
- Religieuze of persoonlijke overtuiging: Sommige geloofsovertuigingen hebben een voorkeur voor begraven. Het is belangrijk om na te gaan of de overledene hierover een wens heeft uitgesproken.
- Tijdsaspect: Bij crematie is er meer flexibiliteit in de planning van de uitvaartdienst en de definitieve bestemming van de as.
Welke documenten heb je nodig om een uitvaart te regelen?
Om een uitvaart te kunnen regelen heb je minimaal de overlijdensverklaring van de arts, het identiteitsbewijs van de overledene en het identiteitsbewijs van de persoon die aangifte doet nodig. Afhankelijk van de situatie kunnen aanvullende documenten vereist zijn, zoals een trouwboekje of een bewijs van uitschrijving bij een uitvaartverzekeraar.
Een uitvaartondernemer helpt bij het verzamelen en controleren van alle benodigde papieren. Denk daarbij aan:
- Overlijdensverklaring van de behandelend arts of lijkschouwer
- Geldig identiteitsbewijs van de overledene (paspoort of rijbewijs)
- Identiteitsbewijs van de nabestaande die aangifte doet
- Eventuele uitvaartverzekeringspolis of spaartegoed voor de uitvaart
- Testament of codicil, indien aanwezig, voor informatie over de laatste wensen
Het is verstandig om deze documenten zo snel mogelijk bij elkaar te zoeken, zodat de aangifte van overlijden tijdig kan worden gedaan en het verdere proces zonder onnodige vertraging kan verlopen.
Hoe Biemans helpt bij het regelen van de uitvaart
Biemans Uitvaartzorg begrijpt dat een overlijden een ingrijpende gebeurtenis is waarbij veel tegelijk geregeld moet worden. Biemans neemt de praktische last zoveel mogelijk uit handen, zodat nabestaanden de ruimte krijgen om te rouwen en op hun eigen manier afscheid te nemen.
Wat Biemans voor u regelt:
- Dag en nacht bereikbaar voor het melden van een overlijden
- Vervoer en verzorging van de overledene
- Aangifte van overlijden en alle wettelijke formaliteiten
- Persoonlijk gesprek over uw wensen, thuis, in een rouwcentrum of via beeldbellen
- Transparant kostenoverzicht per mail of op papier
- Begeleiding bij rouwbezoeken en het opstellen van rouwkaart en rouwadvertentie
- Nazorg na de uitvaart, inclusief advies over gedenktekens en asbestemmingen
Biemans is aangesloten bij het Keurmerk Uitvaartzorg en behaalt een 8,6 op Trustoo, wat hen plaatst in de Top 10 beste uitvaartverzorgers in Rotterdam en omstreken. Wilt u weten wat Biemans voor u kan betekenen? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend en persoonlijk gesprek.